ЗАУВАЖЕННЯ РЕВІЗІЙНОЇ КОМІСІЇ
щодо протоколу Загальних зборів власників ОСББ «Пермська 6», розташованого за адресою: м. Харків, вул. Львівська (кол. Пермська) буд. 6
- За першим питанням щодо Звіту Голови та ревізійної комісії про стан справ в ОСББ «Пермська 6»:
- 25.04 2024 р. Звіту Голови правління у вигляді доповіді не було. Ревізійна комісія у попередньому складі була бездіяльна та не надала звіт про роботу на цю дату. Фактично, обидва звіти були надані 27.06.2024. Тому незрозуміло, чому в Бюлетень для голосування (письмового опитування) від 25.04.2024 р. було включено голосування за Звіти Голови правління та ревізійної коміссії та яким чином було проголосовано та прийнято те, чого фактично не було?
- В протоколі написано що «по всіх цих роботах за період 2021-2023 роки було надано звіт для ревізійної комісії, до загальних Зборів в електронному вигляді». Проте було надано лише файл у форматі Excel, у вигляді зведеної таблиці, де перераховані надходження та витрати за роками, навіть без стислого опису затрат або робіт. Крім того цей файл не мав накладеного електронного підпису відповідальної особи, тому його не можна вважати фінансовим документом.
Згідно п.18 Статуту ОСББ «Пермська 6», Ревізійна комісія має право «отримувати від правління та працівників об’єднання первинні та аналітичні документи бухгалтерського і податкового обліку, фінансової, статистичної та податкової звітності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання, ознайомлюватися із зазначеними документами, робити із них виписки та копії». Наданий Ревізійній комісії у якості Звіту файл-таблиця у форматі Excel, не відноситься а ні до первинної, а ні до фінансової звітності ОСББ.
- В тому ж п.18 Статуту ОСББ «Пермська 6», зазначено, що Ревізійна коміссія має право «отримувати від правління та працівників об’єднання письмові пояснення щодо діяльності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання».
Письмового звіту та пояснень також не було надано.
- Щодо ліхтарів – не встановлено чи є вони власністю ОСББ, не зрозуміло, де було взято лампи для заміни та чому фактична вартість робіт з їх встановлення у 2023 році склала на 10 тис. грн. більше, ніж за усним запитом у 2024 році у того ж самого ФОПа, який виконав ці роботи за договором у 2023 р.
- Не було надано інформації, які саме роботи з ландшафтного дизайну проводилися.
- Не було надано відповіді щодо причини обрання виконавців робіт, які надавали послуги та виконували роботи за завищеними цінами (укладання асфальту, встановлення вікон, ліхтарів у 2023 р. Роботи з асфальтування виконувалися в літку 2023 року, проблем з асфальтуванням на цей час вже не було, тому знайти виконавця за більш низькою ціною не було проблемою). Дуже дивною є робота Правління, яка погодила кошториси за цими роботам, не провівши пошук виконавців за більш конкурентними цінами.
- Щодо восьмого питання, відносно строків повноважень Ревізійної
комісії:
за діючим статутом ОСББ «Пермська 6» (п.17) «Ревізійна комісія (ревізор) обирається строком на 1 рік.
На Загальних зборах 25.04.2024 р. зміни у Статуті щодо складу та строків роботи Ревізійної комісії не проголошувалися, не обговорювалися та не виносилися на голосування. Також на цих Зборах не був повторно проголосований попередній склад Ревізійної комісії та не було поновлено її повноваження. Тому, фактично, на Загальних Зборах 25.04.2024 Ревізійну комісію обрали на один рік у складі Писаревського О., Томаха С. та Іпполітової І.
В протоколі Загальних зборів же зазначено, що на підставі голосування Ревізійну комісію обрано на 3 роки, та іншим складом, з урахуванням попереднього складу Ревізійної комісії, що не відповідає результатам рішення Загальних зборів 25.04.2024 р.
Просимо звернути увагу на НЕТОЧНОСТІ в протоколі та виправити їх, ознайомити з внесеними змінами всіх співвласників.
Ревізійна комісія: Олександр ПИСАРЕВСЬКИЙ
Сергій ТОМАХ
Інна ІППОЛІТОВА
“Ловкость рук и никакого мошенничества”. Домовилися про одне, а в протоколі інше. Здається, це банальна підробка документів.