Звіт ревізійної комісії від 17.05.2025

ЗВІТ

Ревізійної комісії про роботу ОСББ «Пермська 6» за 2024 рік

(на 17.05.2024)

Звіт складено на основі фінансових документів отриманих від голови Правління та фактичної перевірки майна ОСББ, здійсненої 12.04.2025 р.

1. Відповідність виконаних заходів до плану заходів та робіт, за які було проголосовано на Загальних зборах від 25.04.2024 р.

№ з/п	План (відповідно бюлетеня голосування)	Факт (на 25.04.2025) *на вимогу є фото- та відеодокази
1	2	3
	Часткова заміна системи опалення 3 під’їзду будинку (технічний поверх, підвал)	Не виконано
	Заміна вікон технічного поверху у 1 під’їзді (на пластик)	Не виконано
	Закладання/утеплення отворів виходів на дах технічних поверхів 1-4 під’їздів (на пластик)	Не виконано
	Заміна запірної апаратури системи опалення вхід/вихід у 1-4 підвалі будинку (нові арматури)	Замінено у підвалах 1 та 2 під’їздів (19 522,61 грн та 15 798,72 грн), ФОП Ратніков
		Капітальний ремонт ліфта у 3 під’їзді з залученням коштів міста, від ОСББ 25 000 грн
		Проведено дезінсекцію у під’їздах 2-3, 8 800 грн, ФОП Мініна
		Підготування системи опалення до опалювального сезону, ФОП Сірий, 6 600 грн
		Поточний ремонт системи опалення, ФОП Сірий, 5 340 грн
		Експертне оцінювання ліфта, ТОВ «СП «Жилсервіс», 4 000 грн
		Купівля контактора ПМЛ-4100 220 В, ФОП Чижикова, 2 шт, 4 000 грн.
		Послуги бухгалтера, червень – грудень, 7 місяців 2024, ФОП Чухлебова, 35 000 грн

№ з/п	План (відповідно бюлетеня голосування)	Факт (на 25.04.2025) *на вимогу є фото- та відеодокази
	Зроблено до Загальних зборів, до підвищення тарифу
		Герметизація міжпанельних швів, 15 шт, ФОП Фешенко, 3 710 грн
		Підготовка системи опалення до закінчення опалювального сезону, 13 400 грн, ФОП Сірий
		Герметизуюча мастика, 2 200 грн
		Вікна (1340*286; 1340*280, без фурнітури) (техповерх 2 під’їзду) (10+4) з монтажем,ТОВ «Вікна Віконда, 37 195 грн Про завищені ціни на вікна, питання підіймалося на попередніх Загальних Зборах

Примітка. В процесі фізичної перевірки приміщень ОСББ (12.04.2025), комісія у складі Писаревького О., Томаха С., Іпполітової І. стикнулися з небажанням Голови Правління надати ключі від приміщень та неповагою до членів Ревізійної Комісії через необхідність проведення перевірки. Зрештою комісія змогла зробити перевірку за особистою присутністю голови правління.

• Персонал

Протягом 2024 року продовжував бути офіційно працевлаштованим в ОСББ двірник, Водолажський Сергій Валерійович, якого ніхто не бачив, окрім голови Правління, йому нараховувалася заробітна плата відповідно штатного розпису, відпускні та лікарняні. З іншого боку, фактично працює двірник, яка є неофіційно працевлаштованою. Відповідно до законодавства України, сума штрафу за неоформленого працівника складає 10 мінімальних заробітних плат (на 2025 рік – мін з/п 8 000 грн), тобто 80 000 грн, за повторне порушення – 240 000 грн (30 мін заробітних план). На минулих Загальних зборах це питання було порушено, проте за рік голова Правління не відреагував на це порушення. Ігнорування цього порушення може дуже дорого коштувати співвласникам ОСББ.

• Збори Правління та протоколи Зборів Правління (зауваження)

Збори Правління

Відповідно до нової редакції Статуту ОСББ «Пермська6», 9від 25 квітня 2024 року) засідання Правління проводиться не менше ніж один раз на 3 місяці (мінімум 4 рази на рік). Фактично у 2024 році засідання Правління відбувалося лише 3 рази (відповідно до наданих протоколів від 05.04.2024 р., 30.07.2024 р., 19.08.2024 р.).

Протоколи Зборів Правління

1. Відсутня нумерація протоколів, яка має починатися щорічно.
2. Протокол від 19.08.2024 (головне питання – ремонт ліфтового обладнання), рішення прийнято тільки 3-ма членами Правління, не третиною як за Статутом (за списком 13 членів).
3. Відсутній протокол, в якому ухвалюється рішення щодо встановлення вікон у 2 під’їзді на технічному поверсі у березні 2024 року.
4.  Відсутнє в протоколах питання щодо заміни запірної апаратури системи опалення вхід/вихід у підвалах 1та 2 під’їздів будинку (нові арматури) на загальну суму 35 321,33 тис. грн.

РЕКОМЕНДАЦІЇ:

1. Вести фотофіксацію всіх закуплених запасних частин, використаних частин, які замінюються, кінцевий варіант виконаних робіт одразу після проведених ремонтів.
2. Вирішити питання з офіційним працевлаштуванням двірника та наявністю «мертвих душ», в особі Водолажського С.В. в ОСББ «Пермська 6».
3. Відповідно до статуту ОСББ проводити регулярні Збори Правління (не менше 4 разів на рік та за умови значних витрат ОСББ).
4. Вести відповідно до законодавства протоколи Зборів Правління з переліком питань, які мають фінансове навантаження.
5. Забезпечити кворум при прийнятті рішень Правлінням, не менше третини представників Правління (12/3=4 особи).
6. Надати в звіті голови Правління «Про результати діяльності ОСББ за 2024 рік» причини невиконання запланованих заходів відповідно до рішення Загальних Зборів від 25.04.2024 р.
7. Своєчасно інформувати співвласників ОСББ про зміни у реєстрі співвласників (через продаж майна) та відповідне вибуття співвласників з Ревізійної комісії та Правління.